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Privacy Face4Job


INFORMATIVA PRIVACY

Face4Job è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (GDPR - Regolamento UE 2016/679).

Questa informativa, illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Tuoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati (ad esempio aziende utilizzatrici, società del Gruppo Face4Job, Enti Pubblici, etc..), dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Tuoi diritti.

Chi tratterà i miei dati?

I tuoi dati saranno trattati, in qualità di Contitolari del trattamento, dalle seguenti società del Gruppo Face4Job: in Italia, Face4job Srl, via Curio Fornaci 16, 05100 Terni; all’estero, For4Job Ltd 22 Eastcheap, 2nd Floor, London EC3M 1EU,United Kingdom.

Il Gruppo Face4Job ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali contattabile presso l’indirizzo del Titolare del trattamento oppure mediante la sezione “Contattaci” sul sito www.face4job.com.

Perché avete bisogno dei miei dati?

Face4Job utilizzerà i Tuoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. Finalità connesse all’erogazione di Servizi.

I Tuoi Dati personali saranno trattati per:

svolgimento dell'attività di incontro tra domanda ed offerta di lavoro ai fini della ricerca e selezione del personale, per l’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro tra azienda e candidati; gestione delle offerte di lavoro e candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web; svolgimento delle eventuali attività di counseling, orientamento, gestione, sviluppo, transizione di carriera e ricollocazione professionale, qualora richiesto.

2. Finalità connesse ad attività di marketing.

Con il Tuo specifico consenso i Tuoi Dati personali comuni saranno trattati per: ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche (ad esempio, interviste telefoniche relative alla formazione effettuata); iniziative sociali, culturali, solidaristiche; informazioni commerciali; aggiornamento su iniziative formative; marketing; invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di aggiornamenti su iniziative, promozioni ed offerte del Gruppo, e/o di Società terze che operano in collaborazione con Face4Job, altresì in relazione a programmi e promozioni, anche on line, volti a premiare o fidelizzare l’utente registrato; comunicazioni ed informazioni sulle attività del Gruppo e sugli eventi cui partecipano le società del Gruppo;

3. Finalità connesse a registrazioni video e trattamento dell’immagine.

Con il Tuo esplicito consenso i Tuoi Dati come immagini, foto, audio e video saranno trattati per: invio di registrazioni, interviste a clienti e/o enti potenzialmente interessati alla Tua proposta; elaborazione di offerte e promozione della risorsa (es. candidato) verso aziende clienti e potenziali clienti; attività di promozione del Gruppo Face4Job.

Face4Job effettuerà il trattamento:

sulla base del Tuo consenso;

perché è necessario per gli adempimenti contrattuali di cui al punto 1 (ad es. svolgimento delle attività di incontro tra domanda ed offerta di lavoro);

perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, tutela dei beni aziendali delle aziende clienti).

Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 1.

Le finalità 2 e 3 non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo.

L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Non utilizzeremo i Tuoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoTi previamente e, ove necessario, ottenendo il Tuo consenso.

Tratterete Dati Particolari?

Nel caso in cui Tu avessi deciso di comunicarci dati particolari, Face4Job si troverà a dover trattare e raccogliere Dati per i quali la legge richiede il Tuo consenso. In alcuni casi tali Dati potrebbero essere strettamente necessari ai fini della selezione. In tal caso Ti comunichiamo che saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate al punto 1.

Come utilizzerete i miei dati?

Face4Job ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Ti informiamo, pertanto, che i Tuoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici. Le comunicazioni di cui al punto 2) potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, mms).

Ti è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Tua indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

Per quanto tempo conserverete le mie informazioni?

I Tuoi Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di ventiquattro mesi (salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori), dopo di ché verranno cancellati o resi invisibili/anonimi.

Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?

Per le finalità di cui al punto 1, nell’ambito delle attività di ricerca e selezione, nonché della gestione delle offerte di lavoro o candidature, i Tuoi dati potrebbero essere condivisi con la controparte utente della piattaforma (Aziende Clienti o Candidati registrati) al solo fine di consentire a queste la verifica della piena corrispondenza del profilo con la posizione ricercata. Inoltre a Te candidato, Ti informiamo che i Tuoi Dati potranno essere comunicati a società del Gruppo Face4Job, ed a soggetti terzi [tra cui Aziende Clienti, Professionisti, Enti bilaterali di settore ex art.24, comma 2, lettera h), CCNL Agenzie di somministrazione, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza], per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.

Per le finalità di cui al punto 2 e 3 i Dati potranno essere comunicati a Società del Gruppo Face4Job, Enti pubblici o a Società terze, che operano in collaborazione con Face4Job. Con riferimento al punto 3 i Dati, inoltre, potrebbero essere pubblicati su Internet (ad esempio: YouTube, Linkedin, Twitter, Facebook ed altri Social Media nonché sui siti Internet) o su riviste, brochure ed altro materiale pubblicitario.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Tuoi Dati di natura comune potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione "adeguato".

I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne agli uffici delle Società del Gruppo, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.

I Tuoi Dati personali non sono soggetti a diffusione.

Quali sono i miei diritti?

In qualsiasi momento, avrai il diritto di chiedere:

l’accesso ai tuoi dati personali;

la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;

la cancellazione;

la limitazione del loro trattamento.

Avrai inoltre:

il diritto di opporti al loro trattamento:

1. se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Face4Job;

2. se trattati per finalità di marketing diretto

il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Te forniti.

Noi prenderemo in carico la Tua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Tuoi diritti. Infine, avrai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

Posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?

Si, potrai revocare, in qualsiasi momento, il Tuo consenso senza che ciò possa, tuttavia:

pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche.

Ho ancora delle domande…

Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desideri esercitare i Tuoi diritti o revocare il Tuo consenso, potrai contattarci direttamente all’indirizzo privacy@face4job.com tramite i canali diretti presenti sul nostro sito www.face4job.com